核心结论：第 140 届广交会分三期在 2026 年 10 月 15 日至 11 月 4 日举办，展览面积约 155 万平方米、参展企业超过 3 万家，其中品牌企业约 2800 家，高新技术与专精特新等优质企业占比约三分之一；上一届来自 220 个国家和地区的境外采购商达 31.4 万人。要不要摆摊，只用三步判断：产品落在哪一期、手里有没有预登记买家名单、样品与认证是否齐。三步里有一步过不去，先派人观展比先订摊位更划算。
一、三期分别是什么，你的产品落在哪一期
| 期 | 时间 | 主打题材与对应工厂 |
|---|---|---|
| 第一期 | 10 月 15 日至 19 日 | 先进制造：家电、电子消费品及信息产品、工业自动化及智能制造、加工机械、通用机械及机械基础件、工程机械、农业机械、新能源汽车及智慧出行、新能源、照明、五金工具 |
| 第二期 | 10 月 23 日至 27 日 | 品质家居：日用陶瓷、餐厨用具、家居用品、玻璃工艺品、家居装饰品、园林用品、节日用品、礼品及赠品、钟表眼镜、建筑及装饰材料、卫浴设备、家具 |
| 第三期 | 10 月 31 日至 11 月 4 日 | 美好生活：玩具、孕婴童用品、服装、鞋、箱包、家用纺织品、地毯及挂毯、办公文具、医药保健品及医疗器械、食品、体育及旅游休闲用品、个人护理用具、宠物用品 |
两个换展期是 10 月 20 日至 22 日与 10 月 28 日至 30 日，展馆在这两段时间不对外洽谈。很多工厂第一次参展会踩这个坑：把客户约在换展期，人到广州却发现展馆进不去。排期定下来之后，第一件事是把换展期从约见日历里划掉。
二、第一步：产品落在哪一期
只看一个标准 —— 主要产品对应的展区在哪一期。跨期的产品（例如机械设备带五金配件、家纺带家居装饰）以成交额最大的那条线为主，另外派一人在对应期进馆看配件与替代品。摆错期的成本不是展位费，而是三天的空守与错过的买家。
还要接受一个现实：同一期里的题材也有冷热。先进制造与品质家居这两期的买家结构差异很大，前者以工程采购、经销代理为主，决策链长、单笔金额大；后者以零售连锁、品牌商为主，款式与包装的权重更高。先确定客户画像，再确定选期，顺序不要倒过来。
三、第二步：手里有没有预登记买家名单
广交会的境外采购商预登记全年开放，采购商可在机场、车站、港口、指定酒店以及香港办事处免费办证；线上展与线下展题材一致、全年常态化运行。也就是说，名单可以在开幕之前拿到，不需要等买家自己走进展位。
判断标准很直白：开幕前两周，能不能凑出 20 个明确表示会到馆的目标买家。凑得出来，摆摊才有意义，因为这 20 个名单决定展会前两天的接待节奏；凑不出来，说明客户开发还停留在广撒名片阶段，这时候更适合先派人进馆，用两天把目标买家的名单与现有供应商摸清楚，下一次再摆摊。
四、第三步：样品与认证是否齐
认证前置是摆摊与观展的分水岭。欧美、中东、东南亚买家在初次接触时通常会问三类文件：产品安全与化学限值类报告、原产地与成分标注、包装与说明书的目标市场语言版本。这些文件通常需要 4 到 8 周才能拿到，在 10 月 15 日开幕的情况下，能做的是把已经拿到报告的款式带去主推，把报告还在办的产品只做展示、不报价。
带一份"待检测清单"去现场，比带一个没有报告的新样品更有用。清单上写清楚每个款式的目标市场、需要哪种报告、预计几周能拿到。买家看到的是你的合规能力，这比样品的颜色和价格更能决定后续是否进入询价名单。
五、不摆摊只逛，值不值得
三种情况建议只观展：预算紧、当年目标是摸行情与看新品方向；以维护老客户为主，客户本来就约在展馆周边见面；产品认证与标签还没准备好，现场报不了价。这三种情况买门票进展馆，约三到五个重点客户，成本不到摆摊的十分之一，同样能拿到报价对标与新品方向。
反过来，如果目标是签新客户、需要现场报价与验厂承诺、需要接待已预约的买家团，只观展的转化会明显低于摆摊。差别不在展馆里，而在展位能不能提供"坐下来把合同条款谈完"的空间。
六、把投产比写成公式，自己代入
回本所需订单额 = 总投入 ÷ 综合毛利率。总投入要把展位、搭建、样品、差旅、接待、会后跟进的人工全部算进去，不要只算展位费；综合毛利率用过去 12 个月外贸订单的实际毛利率，不要用最好的一款。算出来的数字，就是这次参展必须签下的订单额。
把这个必须签下的数字，与过去 12 个月从同类展会实际拿到的订单额对比。差距在一倍以内，说明投入与产出匹配；差距超过一倍，就该考虑缩小面积、只派一两人观展，或者把预算挪到线上渠道。算不清这笔账就参展，是把判断权交给运气。
七、常见问题
1. 第一次参加广交会，选第一期还是第三期？
只按产品题材选。如果产品同时能落在两期的题材里（例如照明与家居装饰），优先选买家密度更高、与你现有客户群重合的那一期，另一期派一人进馆看趋势。不要因为"第一期名气大"就报错期，采购商是按题材安排的行程，不是按你的展位安排的。
2. 摊位面积选 9 平方米还是更大？
9 平方米适合只做产品展示与报价的标准品；需要现场演示、需要接待区、需要谈整柜方案或定制方案的，18 平方米以上才有意义。产品单价低、决策链短的品类，9 平方米加上一份清楚的报价单，效率未必低于大摊位；但需要展示设备运行或样机拆解的，面积不够会让整个展示失效。
3. 展会结束之后的跟进怎么做？
现场只做三件事：确认买家身份与采购品类、拿到名片与后续对接人、当场约下一次沟通的具体时间。会后 48 小时内发出第一封带报价与规格书的邮件，第 7 天与第 21 天各跟进一次。跟进节奏比名片数量更决定最终成交，三天收集五百张名片、一个月不发一封邮件，等于没参展。
对做机电、家居、消费品出口的工厂来说，广交会的价值不在展位本身，而在于开幕前能不能把买家名单、样品与合规资料同时摆上桌面；先算清回本需要签下多少订单额，再决定订不订摊位。
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